SUOMI-ASEMA – suomalaisen luovan talouden viikko Pietarissa 18.-22.10.2010
10.3.2010
Suomalaisen luovan talouden Pietarin tapahtumaviikon suunnittelu ja valmistelut ovat käynnissä. Viikon aikana järjestetään näyttely Pietarin vanhassa leipätehtaassa Loft Etazh’essa sekä to-pe tapahtuma- ja neuvottelupäivät Sokos Hotel Palace Bridge’ssa.
Loft Etazh on tämän hetken ”kuumin nimi” Pietarin kulttuurielämässä ja sen tapahtumia seurataan mediassa eniten. Tarkoitus on järjestää siellä viikon aikana erilaisia esityksiä ja performansseja sekä esitellä suomalaisia luovan talouden yrityksiä mahdollisimman laajasti ja monipuolisesti: designia, käsityötä, taidetta, muotia, musiikkia, av-tuotantoa, kirjallisuutta, tanssia, taikureita jne. Viikkoa tullaan mainostamaan Pietarin paikallislehdissä useita viikkoja etukäteen ja sen tapahtumille pyritään saamaan mahdollisimman suuri julkisuus viikon aikana. Loft Etazhin tilaisuus on kaikille avoin.
Koska tapahtuman päätarkoitus on kuitenkin saada aikaan liiketoimintaa suomalaisen luovan talouden yrityksille Pietarissa, huipentuu viikko kahden päivän Suomi-asema tapahtumaan ja liikeneuvotteluihin Sokos Hotel Palace Bridge’ssa, johon pääsy on vain kohdistetuilla henkilökohtaisilla kutsuilla. Tapahtuma teemoitetaan juna-asema -konseptin ympärille juhlistamaan myös uutta nopeaa yhteyttä Helsingin ja Pietarin välillä. Tapahtuman pitää hallinnassa hyvä konduktööri-moderaattori. Torstaina Suomi-asemalla käydään keskusteluja ja seurataan luovan alan esityksiä ja näytöksiä. Myös verkostoitumiseen ja matchmaking-tilaisuuksiin on mahdollisuus osallistua päivän aikana. Perjantaina Sokos Hotel Palace Bridge’n Suomi-Asema on varattu varsinaisiin liikeneuvotteluihin.
Pietarin koko tapahtuman ohjelma ja aikataulu pyritään saamaan valmiiksi ja julkaisemaan kesäkuun alkuun mennessä. Venäläisten yhteistyötahojen ja asiakkaiden kartoitus on käynnissä. Kiinnostus suomalaisia kohtaan on jo suuri.
Miten mukaan
Luovan alan yrittäjän on mahdollista osallistua Pietarin tapahtumaan Sillanrakentajat agenttien kautta agentoitavan roolissa tai ilman agenttia itsenäisenä toimijana.
Kustannukset
Kokonaiskustannukset eivät ole vielä selvillä. Niiden lopullinen suuruus ratkeaa vasta kun tiedetään kuinka moni yritys osallistuu joko agentin välityksellä tai ilman, mitä avustuksia saadaan, kuinka paljon saadaan sponsoritukena jne. Voidaksemme tehdä oikeat laskelmat, odotamme ennakkoilmoittautumisia pikaisesti.
Mistä kustannukset syntyvät?
*Tilavuokrat, tilojen suunnittelu, rakentaminen
*nettisivusto, yhteisesitteet, suunnittelut ja painatus
*matkat ja majoitukset
*tapahtuman tuottaja ja muu henkilöstö
Edellä mainitut ovat joko kokonaan tai osittain Sillanrakentajat projektin budjetissa. Matkojen osalta tämä tosin koskee vain agentteja.
Lisäksi tulevat kuljetukset, mahdolliset vakuutukset, mainonta ja tietenkin kunkin näytteille asettajan tai esiintyjän oma markkinointiaineisto. Matkat, majoitukset, päivärahat, tarjoilut, kutsukortit ja niiden osoitteistot jne. sekä Sillanrakentajat projektille näyttelyyn osallistuvan yrityksen (ei koske valmennuksessa mukana olevan agentin omaa yritystä) maksettava 200 euron suuruinen osallistumismaksu, joka oikeuttaa pääsyn yhteisesitteisiin ja nettisivuille.
Alustavan arvion mukaan uskomme, että yhden näyttelyyn osallistujan lopullinen itselleen maksettavaksi jäävä kustannus tulee olemaan 500 -1000 euron suuruusluokkaa.
Tapahtumaan osallistuvien yritysten tulee olla valmiita toimittamaan oma esittelyaineistonsa yhteisesitettä ja nettisivuja varten huhtikuun aikana.
Ennakkoilmoittautumiset viimeistään 16.3.2010 marit.hohtokari(at)adulta.fi, kopiona Ulla.karhu(at)adulta.fi ja anna.hakkinen(at)sillanrakentajat.fi. Ilmoittautumisen voi tehdä myös niin, että sitoo osallistumisensa määrättyyn itselle projektin kautta laskutettavaksi jäävään kokonaissummaan.
Tutustu myös agentteihin www.sillanrakentajat.fi sivujen Agentit ja Vientiammattilaiset osiosta.
Tervetuloa Suomi-Asemalle Pietariin!
